İş bu bilgilendirme ile , Villabooks.com ve Villadviser.com web adreslerimizde yayınladığımız Villa ve Apart Pörtföylerimiz için ;
Sor-Sat ve Garanti modelleri kullanılarak Ev Sahibi bilgi ve sözlü onayı ile yayına aldığımızı beyan ederiz.
İşlem aşamalarımız aşağıda tariflenmiştir . İş bu aşamlarda Villabooks sorumluluğunda gerçekleştirilen tüm eylem ve beyanların doğruluğunu ve sorumluluğunu aldığımızı bildiriyoruz.
Rezervasyon İşlemlerimiz aşağıdaki şekilde gerçekleşmektedir .
- Misafir Adayı tarafımıza ulaştığında ,Ön müsaitlik sorgulaması yapılmış villalar Misafirimize incelemesi için sunulur.
- Misafir Adayı sistem üzerinden veya telefon ile beğendiği villayı bildirir.
- Villabooks veya Villadviser Satış sorumluları , ivedilikle Ev Sahibi ile temasa geçip ,dönemine göre 2-24 saat arası değişebilen Opsiyon talep eder.
- Opsiyonu alan Acentamız Misafire dönüş yaparak , Talebin uygun olduğunu bildirir.
- Misafir Adayı kendisine iletilen Ön Rezervasyon formundaki Depozito tutarını Seyahat Acentalarımızın bağlı olduğu MYARGE Mühendislik ve Turizm Bilgi Teknolojileri A.Ş. hesaplarına yatırır veya Kredi kartı ile tahsilatını yaptırır. MYARGE Mühendislik ve Turizm Bilgi Teknolojileri A.Ş. haricindeki hesap adlarına yapılmış ödemeler kesinlikle kabul edilmez.
- Depozito Ödemesi gerçekleştikten sonra Acentamız tarafından Rezervasyonun Tamamlandığı Ev Sahibine bildirilir.
- Misafir adayı eğer EFT ile ödeme yapmış ise , ödeme sonrası acilen Acentamıza gönderdiğini bildirir ve sayfamız üzerinden EFT gönderi formu doldurarak ödemeyi gerçekleştirdiğini firmamıza beyan eder.
- Ev Sahibi hizmet aldığı tüm acentalara en kısa sürede ilgili tarihlerin rezerve edildiğini ve Acenta takvimlerinden kapatılmasını bildiren mesajı Whatsapp veya uyguladığı iletişim yöntemlerinden biri ile bildirir.
- Villabooks ve Villadviser sayfalarında O villanın veya Apart ın anında ilgili tarihler kapatılır.
- Alınmış olan depozitodan Ev sahibi Depozito porsiyonu , Ev Sahibi ile yapılan anlaşma ya göre ev sahibine gönderilir. Kalan Bakiye genelde kapıda Ev Sahibine ödenir veya bazı ev sahipleri girişten önce bakiyenin hesaplarına iletilmesini talep edebilir. Bu durumda EV Sahibi iletişim ve hesap bilgileri Misafire iletilir.
- Acentamız Ev Sahibi ile yaptığı sözlü veya yazılı anlaşmaya göre hizmet bedeli kadar olan kısmı Konaklama bedelinin %15-%25 i için Misafire e fatura iletir. Kalan tüm ödeme tutarları için Ev sahibi Faturalandırmayı doğrudan Misafire yapar.
- Pratik uygulamada Alınan Ödeme Kadar Fatura kesilmekle beraber , Bazı ev sahipleri , kendileri nam-ı hesabına aldığımız rezervasyon garantisi Depozito tutarı için doğrudan misafire faturayı kesebilmekle beraber hesap takibi açısından tercih ettiğimiz bir durum değildir. Ancak piyasa şartlarında adil rekabet için bu pratik uygulamaya firmamızda zaman zaman dahil olmaktadır. Hesap takibi zor olan bu model yerine ;hizmet bedelimiz kadar ön depozito ile satış yapmayı tercih etsekte , Ev sahibinin yatırımını güvence altına almak amaçlı rezervasyon emniyeti için talep ettiği tutarıda Depozito içerisinde tahsil edip , Emanet hesabımızda ; rezervasyonun kesintisiz iade edileceği döneme kadar tutuyor ve bu döenmin hemen sonunda ev sahibine transfer ediyoruz.
- Firmamız Hem ev sahibi , hem misafir adayını , eşit ve güvenilir bir platformda buluşturmak amaçlı kurulmuştur. Pratikte kabul edilmiş uygulama metodlarını her iki taraf çıkarlarını gözeterek uygulamaktayız. Doğrudan Ev Sahibi , Misafir rezervasyon ilişkilerinde bu tip profesyonel hizmetin eksik olduğu unutulmamalıdır. Villa Kiralama Sektöründe sadece misafir dolandırıcılığı değil , ev sahibi dolandırıcılık örnekleride malasef mevcuttur .
- Rezervasyon dönemi sonunda ; Çıkış işlemleri akabinde , Misafir adayının güvenlik depozitosunun iade edilip edilmediği , ziyaretinden memnuniyeti ve varsa olumsuzluklar notlarını alarak, her rezervasyon sonrasında kendimizi; hizmet verdiğimiz misafir ve ev sahipleri için daha fazla geliştiriyoruz.
Villabooks kalıcı müşteriler için hizmet geliştirmeye devam edecektir .
Bizi seçtiğiniz için teşekkür ederiz .
Villabooks Turizm Seyahat Acentası MYARGE A.Ş. nin Turizm Faliyet koludur.